Automatiser kontoroppgaver med AI

Vi lærer dine ansatte å bruke kunstig intelligens til å automatisere Excel, Word og filbehandling med enkle Python-skript. Ingen forkunnskaper kreves. Kjører fra en bærbar mappe uten administratorrettigheter og uten endringer i Windows-installasjonen. 

Gjør bedriftens data klare for framtidens KI

Mange virksomheter har verdifull informasjon spredt i Excel, Word, PDF og gamle mappestrukturer. CC1 kan hjelpe ansatte med å rydde, standardisere og konvertere slike data til åpne formater som CSV, JSON og Markdown.

Det gir verdi med én gang gjennom mindre manuelt arbeid, men gjør også virksomheten bedre forberedt på framtidige KI-assistenter, agenter og lokale språkmodeller. Dataene behandles lokalt og kan senere brukes videre i Microsoft, Google eller andre plattformer uten unødvendig leverandørlåsing.

CC1 kan også brukes til å lage et lokalt filregister over virksomhetens dokumenter. Hver fil kan få en unik ID, teknisk kontrollsum og metadata som filtype, plassering, dato, størrelse, status og kategori. Dette gir bedre oversikt, gjør det enklere å finne duplikater og gamle versjoner, og gir et bedre grunnlag for framtidige KI-assistenter, agenter og lokale språkmodeller. 

Kursinnhold og ferdigheter

1. AI som kodeassistent

• Bruke ChatGPT, Gemini eller Claude til å lage, teste og forbedre enkle hjelpeskript.

• Lære en trygg metode for å beskrive oppgaven til AI-en uten teknisk bakgrunn.

• Forstå hvordan man kontrollerer resultatet før scriptet brukes på ekte filer.

• Kjøre script på kopier av filer og logge hva som er gjort.

2. Dokument- og filhåndtering

• Opprette og endre Word- og PDF-rapporter basert på rådata.

• Endre mange filnavn automatisk og sortere rotete mapper.

• Lage faste rapportmaler som kan gjenbrukes.

3. Excel-automatisering

• Slå sammen flere Excel-filer automatisk.

• Vaske, filtrere og rydde store datasett på sekunder.

• Fjerne duplikater og utføre automatiske beregninger.

• Slå sammen mange Excel-filer til én rapport på under ett minutt.

4. Klargjør data for KI-assistenter og framtidige agenter

• Rydde, standardisere og konvertere informasjon fra Excel-, Word- og PDF-filer.

• Lage lokalt filregister med filnavn, plassering, metadata og unik ID.

• Finne duplikater, gamle versjoner og uoversiktlige mappestrukturer.

• Lagre data i åpne formater som CSV, JSON og Markdown.

• Skille mellom intern, offentlig og sensitiv informasjon.

• Lage gjenbrukbare arbeidsflyter for senere oppdatering og eksport.

Praktisk informasjon og investering

Format: Bedriftsintern workshop for opptil 10 deltakere. Kurset deles opp i 2 halvdager, slik at de ansatte rekker å teste verktøyene mellom øktene. 

Pris: 65 000 kr eks. mva. per gruppe for full workshop. Pilot for 2–3 ansatte kan avtales.  

Hva som er inkludert: 

* Komplett bærbart Python-miljø. 

* Skreddersydde instrukser for trygg bruk av AI. 

* Bibliotek med mal-skript bedriften kan bruke videre. 

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

• Må deltakerne kunne programmere eller kode fra før?

  • Svar: Nei. Kurset er utviklet for vanlige kontoransatte. AI-en hjelper med kodingen; vi lærer deltakerne å styre, kontrollere og feilsøke verktøyene. 

• Hvilke ressurser eller godkjenninger kreves fra intern IT?

  • Svar: Normalt ingen installasjon eller administratorrettigheter. Ceylon CC1 kjører som en bærbar mappe og gjør ingen endringer i Windows-systemet. 

• Fungerer dette på Mac?

  • Svar: CC1 er spesifikt tilpasset Windows-miljøer, da dette utgjør standarden i det norske bedriftsmarkedet og offentlig sektor.

Interessert i en uforpliktende prat om hva dette kan løse hos dere?

Kontakt:
Anders Nilssen
anders@ceylonai.no
Telefon: +47 940 91 202

CeylonAI 2026

Org.nr. 937 423 519